Die heiße Phase beginnt – Übergabe und Inbetriebnahme sind wahrscheinlich die aktivsten und interaktivsten Phasen Ihres Bauprojekts. Wenn die Vertragspartner und Lieferanten der verschiedenen Gewerke und Industrien fast fertig sind, nimmt das „Endprodukt“ schnell Gestalt an. Die Schnittstellen und Interaktionen zwischen den verschiedenen Projektaspekten rücken in den Mittelpunkt.
Nun gibt es eine Reihe von Aufgaben zu erledigen:
- Koordination der Vertragsergebnisse
- Lieferungen terminieren
- Installationen managen
- Platz bereitstellen Die Schnittstellen zwischen Gebäude und Equipment managen
In dieser kritischen Phase der Projektentwicklung ist es wichtig, einen klaren und gut organisierten Überblick über den Projektfortschritt und die Herausforderungen zu behalten. Angesichts des hohen Interaktionsgrades und des engen Zeitrahmens können selbst scheinbar kleine Störungen große Auswirkungen auf den Projektfortschritt haben.
Dazu haben wir unsere Methoden und Werkzeuge auf Basis unserer langjährigen Erfahrung so angepasst, dass die Herausforderungen der Inbetriebnahme- und Übergabephase entsprechend dem Projektfortschritt gelöst werden können.
Agiles Projektmanagement ist daher unverzichtbar geworden: Die Kommunikationsintensität zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten nimmt zu – alle müssen eng vernetzt sein. Tritt ein Problem auf, kann es so schnell wie möglich erkannt und sofort angegangen und gelöst werden. Unsere agilen PM-Werkzeuge und -Methoden sorgen dafür, dass die richtigen Informationen an die richtigen Personen gelangen. Zeitpläne werden so erstellt, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Verträge und Spezifikationen werden nachvollziehbar und so verwaltet, dass das Team vor Ort weiß, welche Arbeitsergebnisse vereinbart wurden, und deren Erfüllung überprüfen kann.
Doch wird die Fabrik als Ganzes – Gebäude und Equipment – alle Anforderungen erfüllen? Der Ansatz von OPM ist: Probieren wir es aus!
Der Testbetrieb ist das Bindeglied zwischen der Errichtung der Gebäude, der Installation der Betriebseinrichtungen und dem anschließenden Anfahren der Produktion („Ramp-up“). Der Testbetrieb ist zeitlich so einzuplanen, dass genügend Zeit zur Verfügung steht, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und vor Beginn der Produktion zu lösen.
Dazu ist das Projektteam eng mit den Errichtern vernetzt. Unter Einbeziehung der späteren Nutzer und Betreiber werden die vorbereiteten Testprogramme durchlaufen und Probleme auf dem „kleinen Dienstweg“ gelöst. Darüber hinaus sammeln die Nutzer und Betreiber erste wichtige Erfahrungen im Umgang mit den neuen Anlagen. So kann die Inbetriebnahme mit möglichst geringem Risiko beginnen.
Wir haben schon vielen Projekten zu einem guten Produktionsstart verholfen. Sie wollen wissen wie? Armin Schenker berät Sie gerne unter +49 (30) 16 63 97 62.
