Auf das Projekt zugeschnittene Vergaben sichern den Projekterfolg maßgeblich
Vertragslücken, Doppelbeauftragungen und unklare Leistungsbeschreibungen bringen Sand ins Getriebe. Wer will das schon? Projektspezifische Leistungsbeschreibungen und Verträge sorgen dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
Es ist gut zu wissen, wo man aufpassen muss, wenn viele rufen. Aber leichter gesagt als getan, im Nachhinein ist man oft klüger. Im Eifer des Gefechts sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht. Damit komplexe Bauvorhaben reibungslos ablaufen, braucht es eine gehörige Portion Erfahrung.
Bei der Beauftragung von Projektbeteiligten sind viele Faktoren zu berücksichtigen: maßgebliche Projektziele, Projektstandort, Termine, Budget, Eigenleistungen des Auftraggebers, Schnittstellen zwischen verschiedenen Gewerken und – gar nicht so einfach – zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses noch nicht offensichtliche Faktoren. Natürlich ist es möglich, Verträge mit dem abzuschließen, was man gerade im Kopf hat und für richtig und wichtig hält. Solche Verträge bergen Risiken, weil man zwar die Eigenschaften der einzelnen Elemente, nicht aber ihr Zusammenwirken überblickt.
Besser: Setzen Sie auf eine integrative Vergabestrategie, die aufzeigt, wer benötigt wird, welche Schnittstellen entstehen und mit welchen Risiken und Chancen zu rechnen ist. Wir entwickeln mit Ihnen diese Strategie, unterstützen Sie bei der Vertragsgestaltung sowie bei den Verhandlungen und Abschlüssen. Dabei achten wir darauf, dass projektspezifische Komponenten wie Bauablauf, Informationssystem und Kostenrahmen zwischen den Verträgen abgestimmt sind und keine Leistungslücken oder Doppelbeauftragungen entstehen.
So mancher Praktiker mag einwenden, dass es nie wie geschmiert läuft. Ohne Nachträge bei den Betriebsmitteln oder beim Bau geht es nicht.
Das ist leider an der Tagesordnung, aber das Risiko lässt sich reduzieren. Dafür sorgen klare Schnittstellendefinitionen, Terminvereinbarungen, organisatorische Abläufe und Verantwortlichkeiten. Bei der Erstellung von Pflichtenheften und der Vertragsgestaltung profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit komplexen Projektstrukturen. So stellen wir sicher, dass die Vergaben passgenau die benötigten Leistungen umfassen und optimal miteinander verzahnt sind.
Sie profitieren davon, dass wir wissen, worauf zu achten ist, um ein optimales Zusammenspiel zu gewährleisten. Etwas kontrollierte Reibung gehört durchaus dazu. Sie sorgt für Informationsaustausch und damit das bestmögliche Ergebnis bei der Vertragsgestaltung sowie der Implementierung vertraglicher Vereinbarungen in Planung und Umsetzung.
Wenn Sie Angebote mit geringerem „Unsicherheitszuschlag“ bevorzugen, lassen Sie uns darüber sprechen. Constanze Roth +49 30 / 16 63 97 61.
